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TICKET BAI

Adáptate con un software garante

Hemos incorporado al programa de facturación de STEL Order el sistema de TicketBAI. Todos nuestros clientes con sede en el País Vasco cumplen con la nueva legislación y además se pueden beneficiar de importantes deducciones.

¿ Eres asesor ?

Es necesario y obligatorio la implementación de un programa de facturación, que permita controlar los ingresos y evitar cualquier borrado o manipulación. 

Álava

La fecha del periodo voluntario oficial para Álava es el 1 de enero de 2022 y la fecha obligatoria para las primeros sectores es el 1 de abril de 2022.

Guipúzcoa

En Guipúzcoa se hará en función de las actividades de nuestros negocios, tendremos diferentes fechas de implantación desde el 1 de enero de 2022.

Vizcaya

En el caso de Vizcaya, como parte del sistema Batuz, la fecha original para la implementación obligatoria de TicketBAI el 1 de enero de 2024.

¿Qué es TicketBAI?

El Ticket BAI nace como un proyecto común de las tres haciendas forales de Guipúzcoa, Álava, Vizcaya y el Gobierno Vasco con el objetivo de luchar en contra del fraude fiscal.

El objetivo principal es implantar una serie de obligaciones legales y técnicas que tanto las empresas cómo autónomos deberán de utilizar para controlar los ingresos mediante un software de facturación adaptado.

Esto permite a las Haciendas Forales tener registradas todas las facturas emitidas en el País Vasco, ya que también obliga a aquellos negocios que cobran en efectivo a adaptarse a esta normativa. No es una medida innovadora ya que también está presente en el resto de la Unión Europea.

TicketBAI será la primera normativa de este estilo de implantarse en España, pero posiblemente no la última.

¿Qué necesito para

poder cumplir con TicketBAI?

Un programa de facturación que cumpla la normativa, homologado por las Haciendas Forales, y conexión a internet.

Existe un listado oficial de programas adaptados a TicketBAI, se llaman software garantes y puedes consultar el listado aquí.

STEL Order es software garante y podrás cumplir la normativa TicketBAI y además beneficiarte de cuantiosas deducciones.

Una firma electrónica para identificar quién envía ese fichero y garantizar electrónicamente el envío de los archivos.

Existen dos tipos de certificados de firma electrónica, el Izenpe, y FNMT (este último lo suelen aconsejar los asesores, además de habilitar las relaciones con La Seguridad Social, también lo hace con la Hacienda Estatal, por lo tanto, con un único certificado podemos acceder a diferentes organismos oficiales) con Izenpe, básicamente solo podemos acceder a Hacienda.

¿Cómo funciona TicketBAI?

El programa de facturación genera un fichero factura (XSIG) con la estructura ticketBAI que es enviado a la Hacienda Foral correspondiente.

La Hacienda Foral comprueba que la información es adecuada y y si está correctamente emitida, y validada, quedará registrada para que la empresa pueda enviarla al cliente o imprimirla en un formato visible en PDF tamaño de folio o ticket.

La factura devuelta tendrá un código único identificativo y QR presente en todas las versiones de la misma (da igual si se envía mediante email o es impresa como ticket).

Estos códigos permitirán al cliente comprobar que toda la información introducida en la factura es correcta mediante el lector de códigos QR de su móvil.

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DIFERENCIAS TICKET BAI

¿Qué hace diferente este sistema de facturación a los actuales?

Las nuevas facturas en formato impreso habrá dos nuevos campos, uno con el código QR y otro con el código único identificativo de TicketBAI. Además se hará el envío de un fichero factura a Hacienda.

Con este nuevo sistema, se va a hacer un encadenamiento de facturas, que se firman electrónicamente y por tanto impide la manipulación de fichas facturas. No se pueden borrar una vez emitidas, pero pueden ser anuladas para que no consten a efectos de cálculos fiscales o rectificadas mediante una nueva.

Cuando emitimos una factura, el fichero se genera de forma automática, y obligatoriamente habrá que enviarlo a Hacienda. Si la factura está mal hecha, dependiendo del error, lo que tendríamos que hacer es una anulación o rectificación de esa factura mediante una nueva, generando y enviando otro nuevo fichero (todos estos cambios aparecerán en los códigos QR de las facturas impresas).

Como hemos comentado anteriormente, este fichero se enviará a Hacienda, y para ello será necesario una firma electrónica, que tendremos que tener cada uno de nosotros.

SANCIONES TICKET BAI

¿Qué sanciones se pondrán?

Existen sanciones de deos tipos, uno por no emplear el sistema de Ticket BAI, y otra por borrar la información del software que hemos implantado.

Por no implementar el sistema de Ticket BAI en la facturación, la sanción viene a ser un 20% de las cifras de negocios del año anterior, pero con un mínimo de 20.000 euros, por tanto aquel negocio que no implante el Ticket BAI, tendrán una sanción mínima de 20.000 euros, independientemente que sea un negocio grande o pequeño.

Si tenemos implementado el Ticket BAI, pero en alguna ocasión no lo hemos utilizado, entonces la sanción es de 2.000 euross por cada operación no enviada, con un máximo de 20.000 euros.

Existe otro tipo de sanción, que sería el manipular o borrar manualmente alguna de las operaciones, y en este caso la sanción también será un 20% de la cifra de negocio del año anterior con un mínimo de 40.000 euros.

El programa de facturación mejor valorado preparado para TicketBAI

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    He leído y acepto la política de privacidad.


    Preguntas frecuentes sobre TicketBAI

    ¿Existen períodos voluntarios para implementar TicketBAI?

    Si, y cada provincia ha propuesto el suyo. Se anima a los contribuyentes a adoptarlo lo antes posible con la ventaja de poder beneficiarse de las deducciones fiscales

    Provincia Período voluntario Período obligatorio
    Guipúzcoa 01/01/2022 01/06/2022
    Vizcaya 01/01/2022 01/01/2024
    Araba / Álava 01/01/2022 01/04/2022
    ¿Qué códigos identificativos ofrece TicketBAI?

    TicketBAI devuelve un código QR y un identificador TBAI en la factura emitida. Mediante estos códigos el cliente podrá comprobar que la factura ha sido generada correctamente.

    ¿Dónde deben figurar los códigos identificativos?

    En la factura.

    Debe aparecer en un lugar visible y atendiendo a unas medidas mínimas en el caso del código QR para que pueda ser escaneado sin problemas.

    La ubicación de los identificadores en la factura variará dependiendo de la orientación de la misma.

    • Orientación Vertical ( incluido formato ticket o factura simplificada ): Debe aparecer en la parte inferior de la misma, primero el código TBAI y después el código QR
    • Orientación Horizontal : Debe aparecer en la parte más a la derecha de la factura con el mismo formato que la vertical, primero el código TBAI y debajo el código QR.

    En caso de que la factura conste de varias páginas, es obligatorio incluir los identificadores TBAI en la última página, siendo opcional hacerlo en el resto. En caso de no poder mostrar el código TBAI en una sola línea, también se permite hacerlo en líneas consecutivas.

     

    ¿Qué es un software garante?

    Es un software que cumple las especificaciones técnicas de TicketBAI

    Mediante un proceso de validación, las Haciendas Forales y el Gobierno Vasco añaden los programas de facturación que pueden emitir TBAI a este listado

    STEL Order es software garante por lo que podrás emitir TBAI y beneficiarte de importantes deducciones si te adaptas en los períodos que estipula tu región.

    ¿Cómo puedo utilizar TicketBAI?

    Las Haciendas Forales han puesto a disposición de los empresarios y autónomos aplicaciones para que puedan cumplir con esta nueva normativa sin ningún coste. No tienen límite de facturas emitidas.

    Pero para aquellos negocios que necesiten gestionar otros aspectos de su negocio cómo el catálogo de productos, clientes, proyectos o incidencias necesitan buscar un software garante que se adecue a sus necesidades.

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